La rentrée associative n’est pas un nouveau départ à zéro mais la suite directe de ce qui a été amorcé avant l’été.
En anticipant durant les mois de juillet et août, vous pouvez transformer septembre en tremplin plutôt qu’en sprint épuisant.
Voici une checklist à adapter selon les spécificités de votre association, structurée autour des 5 piliers fondamentaux d’une organisation associative solide : les ressources humaines, les financements, la communication, la gouvernance et les outils.
NB : ces conseils sont aussi valables pour la période de fin d’année (trêve des confiseurs) afin de préparer janvier…
1. Faire le point avant de repartir
- Recenser les actions non finalisées en juin :
- subventions en attente,
- projets suspendus,
- partenariats à relancer,
- réponses non envoyées.
- Prioriser les actions de la rentrée selon :
- leur impact,
- leur urgence et
- les énergies disponibles.
- Identifier ce qui peut être automatisé ou confié en interne pour gagner du temps.
2. Engagement : remettre l’équipe en mouvement
- Faire un point clair sur les personnes engagées :
- qui reste,
- qui part,
- qui arrive (ou devrait arriver…)
- Réactiver les ancien•nes bénévoles en les recontactant avec un message personnalisé et engageant.
- Prévoir un temps collectif en septembre pour relancer la dynamique et redonner du sens.
- Répartir les missions et les responsabilités en valorisant les compétences de chacun·e.
- Clarifier les besoins en recrutement bénévole :
- rôles,
- durée de l’engagement,
- niveau d’engagement attendu.
3. Financements : consolider votre base
- Vérifier les appels à projets à venir et anticiper les candidatures.
- Relancer les adhésions ou les dons avec une campagne claire, simple et datée.
- Dresser un état des lieux financier :
- budget réel vs prévisionnel,
- marges de manœuvre.
- Identifier les actions à cofinancer en lien avec des partenaires associatifs ou institutionnels.
4. Communication : préparer le retour en douceur
- Programmer les newsletters de l’été (si ce n’est pas encore fait) pour maintenir le lien avec vos publics sans les surcharger.
- Planifier les publications sur les réseaux sociaux notamment autour des rendez-vous de rentrée comme les forums associatifs ou la journée portes ouvertes.
- Mettre à jour les informations clés sur votre site et vos pages des réseaux sociaux : nouveaux horaires, membres de l’équipe, formulaire de contact…
- Créer un événement de rentrée en ligne ou en présentiel, pour relancer l’engagement. La journée portes ouvertes ou le pot de rentrée des bénévoles sont de bonnes idées pour redonner du dynamisme à la vie associative.
5. Gouvernance : vérifier votre structure
- Questionner les responsabilités au sein du CA :
- rôles effectifs
- disponibilités
- envies d’évolution
- Mettre à jour les documents de fonctionnement :
- règlement intérieur
- charte bénévole
- fiches de poste…
- Tester votre gouvernance via un quiz, un outil d’évaluation ou une discussion ouverte
- Planifier un temps de réflexion stratégique à l’aide d’outils ludiques et collaboratifs
6. Outils et process : renforcer les bases
- Nettoyer vos bases de données :
- contacts obsolètes,
- doublons,
- contacts en erreur
- listes inactives
- Passer en revue vos outils internes pour voir ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré ou remplacé.
- Réfléchir aux automatisations à mettre en place :
- inscriptions,
- relances,
- newsletter.
- Organiser un audit interne sur les pratiques, les points de friction, les gains potentiels.
GUIDE
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