Is@ vous Zed

Les outils #6 : Miro

Les étapes du diagnostic initial

Dans la série des outils en ligne gratuits pour animer la vie associative, gros plan sur Miro, le tableau blanc numérique. Le tableau blanc numérique Avec la pandémie, nous avons toutes et tous appris à travailler ensemble à distance. Nous avons surtout adopté les versions numériques de nos outils habituels comme le tableau blanc, indispensable support d’animations, de réflexions et autres méthodes métaplan. Le tableau blanc est l’outil collaboratif par excellence. Petit tour de son usage orienté associations. Les usages pour les associations Support de communication externe Le tableau blanc numérique est appréciable pour les Actions de sensibilisation : jeux brise-glace Formations : remue-méninges, répartition des rôles, métaplan Animations d’une fresque et partage de connaissances… Collaboratif, il permet à un groupe de se rejoindre dans un espace dédié et de travailler sur un seul et même projet en simultané. En interne penser un workflow : recrutement des bénévoles, parcours des adhérent•es, stratégie éditoriale… construire un process sous forme de diagramme : gestion administrative, gestion financière, recrutement… cartographier les forces vives de l’association et leurs interdépendances synthétiser la pile d’outils numériques ou visualiser le hub… Le choix de Miro Comme bien souvent avec les nouveaux outils numériques, le choix est à la croisée des attentes, des besoins, des recommandations et de la première découverte de l’outil. Parmi mes critères de sélection : une prise en main intuitive des fonctionnalités avancées, même en version gratuite un espace illimité une bibliothèque de modèles prêts à l’usage pour des fonctionnalités basiques et avancées (diagrammes, flux de travail, supports de design thinking) la possibilité d’exporter en format image ou en pdf. Un flux de travail créé sous Miro Le truc en plus Il est possible d’intégrer directement un tableau Miro dans Notion.   Besoin d’aide pour votre association ? Parlons-en ensemble ! Je vous offre une heure d’échanges pour parler de vos attentes. Je réserve mon rendez-vous découverte

Les outils #5 : Tally

Exemple d'un formulaire créé sous Tally et personnalisé aux couleurs d'Is@ vous Zed

Quel outil pour créer et personnaliser ses formulaires ? Gratuit, simple d’utilisation, automatisable avec Notion, Tally présente toute les qualités d’un outil solide et complet. Pourquoi Tally ? Le choix d’outils pour créer des formulaires en ligne est plus que vaste. En dehors de toute considération éthique – ”Google or not Google” n’est pas ma question – j’ai recherché un outil répondant à mes besoins et à mes critères et j’ai opté pour Tally. Voici les raisons qui ont fait pour moi pencher la balance vers Tally : La facilité de prise en main Tally fonctionne par blocs, comme Notion. Comme dans Notion, l’ouverture du menu se fait par le / : le recours aux raccourcis clavier permet de rapidement construire un formulaire. De plus, Tally propose une bibliothèque de modèles… en anglais. Je ne suis pas toujours fan des mises en forme prêtes à l’emploi mais elles ont l’avantage de montrer ce dont l’outil est capable. L’intégration native avec Notion Parmi les fonctionnalités que j’apprécie, c’est la possibilité de retrouver directement dans une base de données Notion les informations complétées dans un formulaire Tally. Bien entendu, Notion n’est pas le seul outil connectable en direct ou via un outil tiers comme Zapier ou Make. Avec Notion, la mise en place de la synchronisation est rapide et intuitive grâce aux connexions de mappage entre les champs Tally et Notion.  La personnalisation des formulaires Avec Tally, inutile de payer pour ajouter son logo ou les couleurs de sa charte graphique dans son questionnaire ! Il est également possible de personnaliser l’image de couverture de façon à créer une unité de marque. Enfin, rien de plus simple que d’ajouter une photo ou une image dans le formulaire : une fonction très utile dans la page de remerciements. Et pour pousser un peu plus avant l’harmonisation avec Notion, Tally propose pour certains types de questions les mêmes couleurs que dans les bases de données Notion. Des fonctions avancées On a toutes et tous eu l’occasion de galérer à créer des formulaires en ligne sur des outils ne prenant pas en charge les questions conditionnelles. Et que dire de ces formulaires de demandes de financements impossibles à sauvegarder et reprendre ? Avec Tally, on oublie ces désagréments puisque l’outil permet dans sa version basique gratuite de mettre en place des questions conditionnelles et de sauvegarder un formulaire partiellement complété. Enfin, la réponse automatique est intégrée : une fois le formulaire soumis, une page de remerciements s’ouvre. Personnalisable elle aussi, elle peut permettre de diriger vers une autre adresse, comme la page de l’événement auquel on vient de s’inscrire ou un site internet. Et pour les associations ? Tally est une application idéale pour les associations car c’est un outil : gratuit simple d’utilisation personnalisable connectable avec Notion et d’autres applications  De plus, un formulaire créé avec Tally est : partageable sous forme de lien dans un courriel, une infolettre ou sous forme de QR code sur une affiche intégrable sur le site internet sous forme standard, pleine page ou encore en mode fenêtre pop-up. Une modification dans le formulaire ? Elle se met à jour automatiquement sur le site ! Enfin, un formulaire Tally dans le format d’une question suivie d’un champ de réponse est accessible aux personnes déficientes visuelles utilisant un lecteur d’écran. Besoin d’aide pour votre association ? Parlons-en ensemble ! Je vous offre une heure d’échanges pour parler de vos attentes. Je réserve mon rendez-vous découverte

Comment insérer un point médian

Clavier d'ordinateur

Ctrl C, Ctrl V, Ctrl X, Ctrl Z, cela vous parle ? Ce sont les raccourcis clavier que l’on utilise très fréquemment pour copier, coller, couper un texte ou annuler une action. Avec une combinaison de touches, on peut réaliser une action rapide sans avoir à utiliser la souris et les menus contextuels.  Notre utilisation des logiciels, nos usages professionnels font que l’on retient quelques raccourcis, ceux qui nous sont les plus utiles.  Pour ma part, militant contre le sexisme dans la langue, j’ai pris depuis de nombreuses années l’habitude d’utiliser le point médian à l’écrit pour visibiliser les femmes.  Sous Windows, avec un clavier comprenant un pavé numérique, pas de problème : la combinaison Alt + 0183 permet d’insérer le point médian.  Mais comment faire sans pavé numérique ?  Raccourci clavier : ouvrir la boîte de dialogue Emojis et compagnie… L’astuce est d’ouvrir une boîte de dialogue multifonction dans laquelle retrouver à la fois des symboles comme le point médian mais également une bibliothèque d’émojis. Code du raccourci : touche Windows du clavier + point-virgule Comment faire ? L’astuce en images avec ce court tutoriel : Autre solution de contournement On appelle « contournement » une solution rapide pour débloquer un problème. Dans notre cas, il existe également une extension Google Chrome intitulée Ecriture Inclusive Facile. Elle permet de convertir automatiquement un point ou un point virgule en point médian.  Pour ma part, je ne l’utilise pas. Je l’ai testée pour cet article sous WordPress : trop lourde en manipulations par rapport à la boîte de dialogue contextuelle. Elle ne m’apporte pas un gain de temps significatif ni une amélioration de productivité. Toutefois, elle reste à tester pour les posts sur les réseaux sociaux. Besoin d’aide pour votre association ? Parlons-en ensemble ! Je vous offre une heure d’échanges pour parler de vos attentes. Je réserve un rendez-vous découverte