Is@ vous Zed

Galette et networking

Galette des rois

Les rendez-vous de janvier 2024 Pour ma première rentrée de janvier depuis le lancement de mon activité, je savais que l’agenda serait bien rempli tant au niveau professionnel que bénévole. Avec des à-côtés plutôt sympathiques, des temps de rencontre et d’échange autour de galettes. Etant dans un environnement majoritairement féministe, il va de soi que les invitations étaient lancées à partager la galette des Reines. Ainsi, le 8 janvier, j’ai participé à la Galette des Reines de l’association HF Ile de France à la Cité Audacieuse. Et le 24 janvier à la Galette des Reines du NoCode avec les alumnae de WinSide dans une cave à vin partagée tenue par Carine Marsac qui a aussi pris la photo souvenir ci-contre. Au-delà de la gourmandise, ce fut pour moi l’occasion de revoir des camarades militantes féministes et de rencontrer des élèves d’autres promotions de NoCodeuses. De gourmandises en gourmandises Dans le local de La France s’engage pour l’ESS Women Day – 27 janvier 2024 De présentations en discussions, des convergences sont apparues, faisant réseau. La NoCodeuse Itsuko de la promo 7 me parla de Mourad, de l’ESS Factory et nous mit en relations. L’ESS Factory organisait le samedi 27 janvier son ESS Women Day à la Maison de la France s’engage. Une occasion en or d’aller à la rencontre de cette structure et de ses bénéficiaires.  Un temps fort, riche de dynamisme, d’enthousiasme, de mobilisation avec des structures associatives portées par des femmes de tous âges et de tous horizons, luttant contre les injustices, les inégalités et les discriminations.  Et pour moi, une nouvelle opportunité de faire réseau, de présenter mon activité et de réfléchir à des moyens de rejoindre ce mouvement pour y partager mon expertise.  Comme quoi, la gourmandise a parfois du bon… 

Choisir d’être coachée

Mot "workshop"

Le constat de départ À la fin de ma première exercice d’activité, il était nécessaire pour moi d’établir le bilan, non seulement financier, mais surtout opérationnel. Toutefois, il me manquait l’expertise pour mener à bien seule cet exercice avec toute la sérénité et le recul nécessaires. Aussi ai-je participé à un atelier de 2 × 2 heures en ligne. L’objectif ? Être guidée dans le processus pour mieux appréhender les résultats et mieux définir les objectifs de l’année à venir. Bref, j’ai choisi d’être coachée ! Comment choisir ? La question du choix ne s’est pas posée de façon formelle. Je ne me suis pas levée un beau matin avec pour objectif de la journée de passer en revue les différentes offres d’accompagnement avant de décider quel•le prestataire retenir. Il faut dire que j’avais déjà : repéré le caillou dans la chaussure, le truc qui gène et qui empêche d’avancer considéré la possibilité d’une auto-formation grâce à des contenus disponibles en ligne comme des tutoriels sur YouTube repoussé l’idée d’un travail en totale autonomie par manque de compétences sur le sujet. Et un alignement de planètes a fait le reste. En clair, dans ma veille quotidienne d’informations, j’ai repéré une proposition de service, ai regardé le contenu et vérifié son adéquation à mes attentes. Ce qui m’a décidée ?  une présentation claire et dynamique un format compatible avec mes disponibilités un tarif abordable des supports sur Notion des retours clients positifs J’ai donc choisi de suivre le programme concocté par Mathilde Durand, coach business pour les freelances et baptisé « Destination 2024 – Fais ton bilan & prépare l’année qui arrive ! » Ce que cela m’a apporté Suivre ces deux sessions m’a donné l’impulsion initiale nécessaire pour mener à bien un exercice qui aurait été autrement moins précis et moins complet. Il est fort probable que j’aurais complété toute la partie financière avec une analyse charges/produits et un rapprochement avec le business plan initial. Et je n’aurais certainement pas envisagé le volet émotionnel de mon activité.  Ce « workshop » m’a guidée : dans le process du bilan humain autant que financier pour l’année écoulée et dans la mise à plat des objectifs professionnels ET personnels pour l’année 2024 Outils et format Notion La mise à disposition d’un espace Notion avec des modèles, une feuille de route et un accompagnement pas à pas complétait l’approche. J’ai déjà évoqué dans un précédent article ce que m’apporte l’outil Notion dans l’organisation de mon activité et tout le bien que j’en pense. Ainsi, la planification 2024 faite dans le cadre de cet atelier a naturellement intégré l’espace Notion de pilotage de mes projets. Une base de données compile toutes les actions programmées avec les tâches détaillées. Mes objectifs sont intégrés à mon calendrier Notion Calendar : je peux les suivre au jour le jour. En clair, la partie « bilan » est archivée et la partie « planification » est active.  Les « lives » L’atelier proposait deux temps d’animation et de présentation, une session de deux heures sur le bilan et le lendemain une autre session de même durée sur les objectifs.  Ce format donnait la possibilité d’impulser les exercices, de lancer la dynamique pour mieux approfondir et compléter par la suite, en autonomie.  Des plages d’expression et d’interactions avec le groupe étaient très bienvenues pour partager certaines croyances limitantes, par exemple. Je précise que cet article n’est pas à visée promotionnelle et que je n’ai aucun lien d’affiliation avec Mathilde Durand. Pour aller plus loin Cette expérience a fait l’objet de ce post sur LinkedIn :

Bilan de l’année 2023 – second semestre

Pile de journaux (image d'illustration)

Le premier semestre de mon activité s’est achevé sur une pente ascendante. Que dire du second semestre ? Avec la perspective de deux missions de diagnostic à la rentrée de septembre, j’abordais avec une certaine sérénité les mois à venir. Sauf que le monde des freelances n’est pas celui des Bisounours. Voici donc les grandes lignes de ce bilan. Un été studieux Lorsque j’ai débuté mon activité, j’ai d’abord bordé toutes les questions juridiques et administratives. Puis, j’ai construit mon offre, développé mon site et créé la page LinkedIn d’Is@ vous Zed.  J’étais parée : tout était en place pour mes premières interventions de freelance. Tout ? Pas vraiment… Je n’avais pas construit mon vaisseau pilote, l’architecture qui me permettrait de mener à bien les missions confiées. Aussi, au fur et à mesure des besoins, un peu dans l’urgence et un peu à l’arrache selon le principe du « ça devrait le faire », j’ai mis en place des bases de données et des formulaires, le tout construit sur des embryons de process et de workflow.   Faute de structure et de méthode, même avec Notion je me perdais. Aussi ai-je décidé d’investir dans mon premier outil : moi-même. Et de suivre la formation proposée par Contournement, le « Cahier de vacances : devenez plus productif grâce au no-code et l’IA ».  Résultats ? Fin août, une fois la formation achevée, j’avais structuré mon emploi du temps avec : un planning hebdomadaire avec sanctuarisation de plages pour l’administratif et la communication, y compris le traitement des mails un temps de rétrospective quotidien façon journal le recours à la vidéo pour répondre aux demandes « longues » c’est-à-dire demandant beaucoup de rédaction Autre apport qui a conduit à un investissement : j’ai souscrit à Rize un time tracker automatique en ligne. Cet outil m’a permis de constater que j’avais largement sous-estimé le temps nécessaire à certaines tâches et que mon ratio temps effectif / temps facturable n’était pas bon. Sur ma lancée, j’ai : amélioré la présentation et les fonctionnalités de ce site en mettant en œuvre des recommandations de la formation WordPress suivie en début d’année (voir l’article Une mise à jour cosmétique). ajouté toute la partie « diagnostic initial » dans Notion avec les trames d’interview et les fiches d’analyse Une rentrée bien remplie Au programme de cette rentrée, les forums associatifs organisés par la Mairie de Paris. J’ai parcouru de nombreux arrondissements pour aller à la rencontre des associations sur leur terrain, me présenter et proposer mes services.  Pendant trois week-ends de suite, j’ai pu : travailler ma présentation et mon argumentaire commercial affiner mes réponses à l’exclamation « C’est cher ! » retrouver quelques connaissances sur leurs stands et échanger avec elles. Sans compter les bienfaits de la marche ! Salons et autres rencontres Toujours investie dans la découverte du NoCode et de ses communautés, j’ai assisté : en octobre au NoCode Summit en novembre au MeetUp Notion et à la soirée ParisCode Diversitech à l’Hôtel de ville de Paris aux réunions mensuelles de NoCode France dont la soirée d’anniversaire des 3 ans de l’association J’ai également participé au festival « C’est qui la boss ? » consacré aux femmes entrepreneures et freelances.  au premier Free Up Festival, événement destiné aux freelances et autres solopreneurs. Ce que cela m’a apporté ?  la possibilité de rencontrer en vrai des personnes avec qui j’échangeais à distance, des idées d’amélioration de mes pratiques de freelance, la joie de retrouver des camarades de la promo 9 des NoCodeuses Du côté des missions Mon agenda de rentrée prévoyait deux missions de diagnostic initial qui auraient dû se succéder. C’était sans compter avec les impondérables qui ont bouleversé la chronologie établie. Ces deux missions se sont donc concentrées sur les deux derniers mois de l’année. Les retours des associations sur la qualité de mes prestations et de mon accompagnement sont très positifs, avec une évaluation globale sur l’année (6 votes) de 4,8 / 5 ! Bénévolat Pour ne pas perdre le lien avec le terrain, j’ai continué de m’investir tout au long de l’année dans des actions bénévoles : avec Ensemble contre le Sexisme pour la gestion du site et surtout pour le pilotage d’un projet de jeu digital développé par des étudiants de CentraleSupélec dans le cadre d’un appel à projet de Latitudes avec NoCode France dans la Guilde Diversité & Inclusion, travaillant sur un projet de mise en accessibilité des podcasts de l’association pour les personnes déficientes auditives avec Latitudes pour une action ponctuelle d’expertise sur l’accessibilité lors d’une interview d’analyse de projet. Le challenge #JeRamenMaFraise Constatant mes besoins d’accompagnement en communication numérique sur les réseaux sociaux, je me suis inscrite au challenge proposé gratuitement par Nina Ramen de Ramen ta Fraise sur LinkedIn. Une semaine de conseils de publication pour visibiliser les femmes entrepreneures Un coaching pour dépasser les croyances limitantes et se coltiner avec le syndrome de l’imposteur Un espace bienveillant de sororité et de partage. Non seulement je suis parvenue à tenir le rythme – ce qui m’a demandé un authentique investissement de temps et d’énergie – mais je me suis surprise à la fin de la semaine à fêter cette victoire sur moi-même. Cette victoire en chiffres : + 523,3 % ! d’impressions pendant cette semaine. Bilan carbone Pour la première fois cette année, j’ai établi mon bilan carbone en ligne. Résultat : 4,1 tonnes de CO₂-e chaque année Je ne mange pas de viande, je n’ai pas de voiture et toutes mes ampoules sont des LED… Ce qui a plombé mon résultat ? Le voyage en Egypte en septembre, ma seule vraie semaine de vacances de l’année. Je crois que je partirai moins loin l’an prochain !  

Bonne année 2024

Formes graphiques

Osons la démesure : croyons en nos rêves. A toutes et tous, je vous présente tous mes vœux de réussite et d’épanouissement pour cette nouvelle année. Et qui sait, peut-être aurons-nous la chance de parcourir une partie du chemin ensemble…  

Bilan de l’année 2023 – premier semestre

Pile de journaux (image d'illustration)

C’est bien connu  : janvier est le mois des bilans et autres clôtures comptables. Mon activité de consultante indépendante n’y échappe pas. A la fin de cette première année d’activité à mon compte, j’ai dressé mon bilan, plus opérationnel que financier. Pour m’y aider, j’ai suivi le workshop « Destination 2024 » proposé par Mathilde Durand qui accompagne les freelances débutant•es. C’est parti pour le regard dans le rétroviseur de 2023. Un départ sur les chapeaux de roue Lorsque j’ai lancé Is@ vous Zed, j’avais déjà une mission dans les tuyaux. Je savais que d’entrée de jeu, j’allais pouvoir travailler sur un projet de longue haleine. Et pour mettre toutes les chances de mon côté : j’ai suivi une formation sur WordPress pour construire mon site, j’ai pris l’attache d’une avocate spécialiste en propriété intellectuelle et nouvelles technologies pour encadrer mes contrats de prestation de services j’ai fait appel à une agence pour créer mon identité visuelle Une pause imprévue mais bienvenue Par un heureux concours de circonstances faisant intervenir une amie praticienne de Shiatsu, une proposition Pôle Emploi et un webinaire d’information, j’ai intégré fin février une formation à temps plein destinée aux femmes en seconde partie de carrière. Dispensée par WinSide, cette formation intense de deux mois m’a permis de découvrir l’univers du No Code et de monter en compétences sur le pilotage de projets. A l’issue de ces deux mois, j’avais ajouté de nouveaux outils digitaux à ma boîte à outils partagé de véritables moments de sororité avec des camarades de promotion découvert et intégré une communauté bienveillante, celle du No Code Un nouveau tournant Travailler le relationnel n’entrait clairement pas dans le business plan initial que j’avais construit avant de me lancer. Toutefois, au deuxième trimestre, plusieurs rencontres ont mis sur le devant de la scène cet aspect indispensable à la poursuite de mon activité : lors d’une visite apprenante avec WinSide, j’avais rencontré Pulse, incubateur situé à Montreuil, qui proposait un programme destiné aux porteurs de projets à impact relevant de l’économie sociale et solidaire. Devant la possible convergence entre leurs actions et mes compétences, j’avais laissé mes coordonnées à la chargée d’accompagnement.  les formatrices et formateurs du programme No Codeuses de WinSide avaient présenté les missions et actions de l’association No Code France ayant assisté à un webinaire présentant le programme Freelance for Good, j’ai été invitée à participer à une soirée destinée aux freelances et organisée par Social Declik. Aussi, des actions se sont mises en place : en mai, j’ai été invitée par Pulse à animer un atelier sur la recherche de fonds publics j’ai rejoint l’association No-Code France en tant qu’adhérente et bénévole dans la Guilde Diversité & Inclusion j’ai fait la connaissance lors d’une soirée d’une personne qui m’a recommandée. De cette recommandation est née une mission.

Envoyer des fichiers volumineux

Une ampoule entourée de post it de couleurs (image d'illustration)

Un problème ? Tu vas penser que je suis nulle et tu auras raison…. je n’ai jamais compris comment fonctionnait WeTransfer et même si j’ai réussi à télécharger les affiches sur mon ordi, je ne sais absolument pas comment les transférer ! faut dire que personne ne m’a jamais appris à le faire. Voici le message reçu en ce début d’année de la part d’une camarade bénévole un peu perdue devant WeTransfer. Devant cet appel à l’aide, une solution… Une Z’Astuce Voici la première Z’Astuce de 2024 : utiliser WeTransfer pour envoyer des fichiers volumineux, des fichiers trop lourds pour partir en pièces jointes d’un courriel. Besoin d’aide ? Une Z’Astuce, c’est un conseil pratico-pratique pour répondre à une question d’utilisation d’outils digitaux. Une Z’Astuce, c’est un tutoriel vidéo de moins de 5 minutes pour voir comment faire. Si vous aussi vous vous demandez « comment faire pour… », posez-moi votre question directement en m’écrivant à isabelle@isavouszed.fr