Les outils #1 : NOTION
Pourquoi avoir choisi Notion ? Je cherchais un outil #NoCode gratuit, simple d’utilisation et qui puisse répondre à mes besoins à la fois d’organisation de mon activité professionnelle et de collaboration avec les associations que j’accompagne. Découvert lors de ma formation au #NoCode dispensée par WinSide (voir mon précédent billet sur mes nouvelles compétences digitales, Notion me faisait de l’œil. Toutefois, avant de me décider pour cette application, j’ai listé noir sur blanc mes besoins, mes attentes et mes moyens. Ce qui a guidé mon choix, outre le fait que j’avais déjà pu prendre en main brièvement l’application, était la polyvalence de l’outil, sa souplesse d’utilisation et la richesse des ressources dans tous les segments utiles à mon activité. Ainsi, nombreux sont les tutoriels et modèles gratuits qui permettent de bien démarrer le déploiement de sa solution personnalisée. Car là est bien la force première de Notion : mon espace de travail est à mon image. Il correspond à ce que je fais et à qui je suis. Et il évolue selon mes besoins. Comment j’utilise Notion ? Tout ce que je produis est sur Notion ou presque. Lors du démarrage de mon activité, je ne connaissais pas encore le NoCode et ses apps, aussi avais-je souscrit un abonnement à un logiciel de comptabilité qui correspondait à mes besoins d’auto-entrepreneuse. Je ne le regrette pas : ce logiciel me permet de piloter en toute tranquillité la partie financière, des devis et factures jusqu’aux écritures comptables. Bien sûr, il est possible de développer les mêmes fonctionnalités sous Notion mais je ne suis pas favorable à la réinvention de la roue. Si cela existe déjà ailleurs, sous une autre forme, et que cela fonctionne bien, autant l’utiliser ! Professionnellement, j’utilise Notion pour : gérer mon quotidien, de la liste des tâches à faire à la gestion du planning sauvegarder les contacts des structures accompagnées piloter mes missions, depuis les notes prises lors du rendez-vous découverte jusqu’au rapport de diagnostic structurer mon espace éditorial : dès qu’une idée de contenu me vient, je la stocke pour ne pas la perdre. Une excellente alternative au bout de feuille volante que l’on ne retrouve jamais et pourtant l’idée était si bonne… stocker de façon optimisée mes notes et ressources diverses. Bénévolement, j’ai créé un compte Notion au nom de l’association afin de piloter un projet de jeu digital, permettant à une équipe de 7 personnes de collaborer en temps réel. Enfin, personnellement, j’ai utilisé Notion pour créer un espace partagé avec ma Maman lors de notre voyage en Egypte. Toutes les informations importantes y étaient accessibles à l’une comme à l’autre… Est-ce que Notion pourrait être utile à votre association ? Dans ma pratique, je recherche toujours les outils les mieux adaptés à la façon de fonctionner des associations que j’accompagne. Il est donc fort possible que Notion puisse répondre à certains de vos besoins, tels que : la mise en place d’un espace pour les bénévoles : les accueillir, partager la « culture bénévole » de votre association, mettre à leur disposition vos ressources et bonnes pratiques… la création d’un espace collaboratif pour embarquer sur un projet plusieurs membres de vos équipes bénévoles et/ou salariées la gestion de votre calendrier éditorial la création d’une page web … Certaines de ces fonctionnalités sont développables dans la version gratuite de l’outil. Quant à la version payante, elle permet d’étendre le travail d’équipe et d’automatiser certains process en couplant l’app avec d’autres logiciels. Notion propose également un abonnement à son outil d’intelligence artificielle permettant d’améliorer ou de modifier le contenu, de le traduire, de le résumer… Bref, d’ajouter la puissance de l’IA directement dans l’application. Quel que soit le besoin de votre association en termes de transformation digitale, si nous en parlions ensemble ? Je réserve mon rendez-vous découverte
