Septembre est là et avec lui la traditionnelle remise à plat des finances associatives.
Factures qui s’accumulent, abonnements oubliés, dépenses sous-estimées : la rentrée peut vite devenir une période de stress budgétaire.
Pourtant, avec un peu de méthode, elle peut aussi devenir un tremplin pour regagner de la visibilité et économiser des ressources précieuses.
Aujourd’hui, je vous propose un tour d’horizon des leviers concrets pour reprendre la main. Vous pourrez en profiter pour faire le point avec un test en 9 questions que vous trouverez un peu plus bas.
1. La rentrée, le moment idéal pour passer vos dépenses au crible
Après l’été, la plupart des associations reprennent leurs activités avec un budget fragilisé par les dépenses courantes et parfois mal anticipées.
Avant de vous lancer dans de nouveaux projets, prenez le temps de :
- Lister tous vos abonnements numériques et vos contrats fournisseurs
- Vérifier la cohérence entre vos dépenses et vos besoins prioritaires
- Renégocier ce qui peut l’être
✨ Petite anecdote :
Je suis récemment revenue dans une association que j’avais accompagnée dans sa digitalisation. À l’époque, j’avais recommandé de passer les abonnements en règlement annuel. Le comptable avait “oublié” de cocher la case… Résultat : 1 300 € de perdus chaque année.
En un clic, l’association a corrigé l’erreur et retrouvé une précieuse marge de manœuvre.
2. Dépenses invisibles, coûts silencieux : les bons réflexes à adopter
Certaines charges s’installent discrètement et finissent par peser lourd :
- Des outils payés “au cas où” et jamais utilisés
- Des tarifs publics alors que des offres associatives existent
- L’absence de mise en concurrence des prestataires
Pour éviter ces écueils :
✅ Auditez vos dépenses récurrentes tous les trimestres
✅ Faites la chasse aux doublons
✅ Identifiez des alternatives gratuites ou solidaires
3. Testez-vous : votre association surveille-t-elle vraiment ses dépenses ?
Voici un quiz rapide en 9 questions pour évaluer vos pratiques budgétaires.
Prenez 3 minutes pour vérifier si votre organisation maîtrise ses coûts… ou si elle laisse filer des euros par la fenêtre !
Le score du test vous donnera directement des pistes d’optimisation…
👉 Cliquez sur le bouton ci-dessous pour lancer le test :
4. Et après ? Définir votre plan d’action
Une fois votre diagnostic réalisé, listez les priorités :
- Optimiser vos abonnements
- Réfléchir à un calendrier budgétaire
- Mettre en place des alertes et des rappels pour anticiper
C’est cette organisation qui fera la différence entre une rentrée sous pression et une rentrée sereine.
En résumé : reprendre le contrôle sans culpabiliser
Faire le point sur ses finances n’est pas une punition.
C’est une opportunité de remettre vos moyens au service de votre mission et de votre vision.
Dites-vous que chaque euro économisé en fonctionnement est un euro attribué à vos actions et à vos bénéficiaires.
Envie d’aller plus loin ?
Je propose un accompagnement individuel et des ressources pratiques pour simplifier votre gestion associative. Faites le test : toutes les infos y sont !
FAQ
Pas forcément : 2 ou 3 heures suffisent pour identifier les postes principaux et commencer la chasse aux économies.
Regardez ce qui est prévu dans les conditions générales et/ou les conditions particulières de votre contrat.
Les modalités de résiliation y sont détaillées : formalités, préavis, remboursement partiel…
Cela fait sens si plusieurs associations partagent un même local : il est logique de mutualiser la fibre, l’entretien, la reprographie, les fournitures…
Attention toutefois à bien encadrer cette mutualisation. Certaines contraintes ne valent pas la peine de faire des économies de bout de chandelle.
Si vous avez besoin d’aide pour optimiser votre fonctionnement, un seul réflexe : prenez rendez-vous ! Je vous offre une heure d’échanges pour parler de vos attentes.