Pour beaucoup d’associations, le terme même de gouvernance n’entre pas dans leur vocabulaire. Sans juger de la pertinence de leur positionnement sur ce sujet, il me semble plus simple de parler de gouvernance pour désigner à la fois les organes dirigeants – bureau et conseil d’administration – et la manière interne de fonctionner – structuration et organisation.
La gouvernance, c’est la manière dont une association est dirigée et organisée pour prendre des décisions, répartir les responsabilités et assurer le bon fonctionnement collectif.
Elle regroupe les règles, les rôles et les pratiques qui permettent à l’association de rester fidèle à son projet tout en avançant efficacement.
Une fois ce cadre posé, on voit bien que la gouvernance n’est pas un sujet hors sol ou accessoire. Il y va de la stabilité, de la crédibilité et l’engagement au sein de votre association.
Il n’est hélas pas rare de voir des projets mis à mal par un fonctionnement interne bancal faute d’une gouvernance pensée et structurée.
Dans cet article, je vous propose :
- un test rapide en 10 questions,
- des conseils concrets adaptés à vos résultats,
- des exemples vécus,
- et des ressources pratiques pour renforcer la solidité de votre gouvernance.
2. Évaluez votre gouvernance en 10 questions
Prenez quelques minutes pour faire le point de manière objective. Ce test est un point de départ, pas un jugement.
👉 Je télécharge le test en format PDF
Comment noter ?
- Oui : 3 points
- Partiellement : 2 points
- Non : 1 point
Nos statuts sont clairs et respectés
Les finances sont suivies avec transparence et accessibles aux membres du conseil d’administration
Les décisions sont prises de manière collective et fluide
Les rôles et responsabilités des administratrices et administrateurs sont bien définis
Le conseil d’administration se renouvelle régulièrement
Les bénévoles et adhérent•es sont engagé•es et impliqué•es
La communication interne est fluide et efficace
Nos réunions sont productives et suivies d’actions concrètes
Nous avons une vision claire et une stratégie à moyen et long terme
Nous avons déjà réalisé un audit interne ou externe de notre gouvernance
NOUVEAU !
Pas de papier ? Pas de crayon ? Pas de souci !
Faites le test directement en ligne.
3. Comprendre vos résultats
Additionnez votre score total :
25 à 30 points
Votre gouvernance est solide. Continuez à cultiver cette dynamique positive.15 à 24 points
Certains aspects méritent une attention particulière. Prenez le temps d’identifier vos priorités.10 à 14 points
Plusieurs signaux d’alerte. Il est important d’agir rapidement pour prévenir des blocages plus profonds.Moins de 10 points
Votre gouvernance est en difficulté. Un accompagnement structuré devient prioritaire.
4. Jouez collectif : faites le test en équipe
Bon à savoir
Ce test est encore plus instructif si vous le proposez individuellement à tous les membres de votre bureau ou de votre conseil d’administration.
Comparez les scores.
Si vous constatez un écart de plus de 10 points entre le résultat le plus élevé et le plus bas, cela indique un décalage de perception sur le fonctionnement de l’association.
Ces écarts ne sont pas anodins. Ils traduisent souvent :
un manque de clarté sur les rôles,
une communication incomplète,
ou des tensions implicites.
Mon conseil
Avant de vouloir “corriger” immédiatement tel ou tel aspect, prenez un temps d’échange collectif. Ce diagnostic partagé peut servir de base à une discussion apaisée sur ce que chacune et chacun attend de la gouvernance.
5. Renforcer votre gouvernance
Que vous soyez en phase de consolidation ou face à des difficultés majeures, voici des pistes concrètes pour agir.
5.1 Clarifier la gouvernance
Revisitez les statuts et règlement intérieur pour les adapter à vos réalités actuelles
Définissez précisément les rôles des administratrices et administrateurs, des membres du bureau et des commissions ou pôles de pilotage (le cas échéant)
Documentez les processus essentiels : prise de décision, suivi budgétaire, gestion des conflits…
Bon à savoir
Une gouvernance mal définie entretient la méfiance et finit par épuiser celles et ceux qui portent l’association.
5.2 Renforcer la transparence financière
Mettez en place un suivi budgétaire partagé et compréhensible
Organisez des points financiers réguliers accessibles à toutes les administratrices et tous les administrateurs
Formez les membres du bureau aux notions financières de base
5.3 Favoriser la participation
Préparez la relève par une passation progressive des responsabilités
Créez des commissions thématiques pour optimiser les compétences
Instaurez des processus de décision inclusifs
5.4 Améliorer la communication interne
Structurez vos réunions : un ordre du jour clair et partagé en amont, des comptes-rendus systématiques
Mettez en place un outil collaboratif adapté comme Notion pour le pilotage de projet ou Slack pour la messagerie instantanée
Encouragez une culture du compte-rendu synthétique et de l’écoute mutuelle
Mon conseil
Commencez par définir un seul canal prioritaire – par exemple un espace centralisé pour vos documents – avant de multiplier les outils.
5.5 Accompagner les dirigeant•es
Proposez des formations collectives
Organisez un audit externe pour identifier les points de blocage
Au sein de collectifs ou de fédérations, échangez avec d’autres associations confrontées aux mêmes enjeux
6. Exemples concrets de transformation
L’association SEP’Avenir : préparer l’avenir
En 2023, l’association SEP’Avenir a fait appel à mes services pour auditer son fonctionnement. L’association étant en pleine expansion et porteuse de nombreux projets d’envergure, elle avait besoin de structuration pour passer à l’étape supérieure et assurer la pérennité du projet associatif. Mes recommandations ont porté sur
- Une modélisation du fonctionnement associatif – process, organigramme, charte, manuel de procédures… – pour sécuriser l’administratif et pouvoir éventuellement l’externaliser ou le professionnaliser en interne
- La mise en place d’une politique de bénévolat et la montée en compétences des bénévoles en charge des fonctions essentielles
Ces recommandations ont permis à la présidente-fondatrice de passer la main à une nouvelle équipe lors de l’assemblée générale suivante.
Le Parlement des Écrivaines Francophones : clarification structurelle
Créée comme un collectif regroupant des autrices écrivant en français, l’association n’a pas su amorcer son virage structurel lorsqu’elle est devenue organisation sans but lucratif.
L’audit a mis en évidence la coexistence de deux entités avec deux directions distintes. D’où une confusion entre ces deux entités et un partage flou des responsabilités.
La révision des statuts, la fusion effective des deux directions et la désignation d’une nouvelle gouvernance ont permis une optimisation du fontionnement et la réussite de projets stratégiques comme la refonte de leur site internet.
7. Ressources et outils pratiques
Ressources documentaires
Outils numériques recommandés
Notion – Gestion collaborative et documentation
HelloAsso – Gestion des adhésions et transparence financière
Slack ou Discord – Communication interne structurée
FAQ
Dès que plusieurs membres expriment des doutes sur le fonctionnement ou lorsque des tensions apparaissent de manière récurrente.
C’est plus que recommandé d’avoir une vision claire et synthétique de comment fonctionnent les organes de direction de l’association. C’est surtout un gage de sérieux vis-à-vis des membres, des bénéficiaires et des partenaires.
Tout dépend de ce qui existe déjà, de ce qui a déjà été documenté et de la disponibilité des équipes.
Pour un audit efficace, il faut envisager deux réunions de cadrage, entre 3 et 5 interviews et un temps de co-construction pour rédiger une feuille de route.
Je recommande toujours d’aller au plus simple et au plus efficace.
Un tableau partagé et un espace de stockage commun peuvent être le premier pas pour penser la gestion quotidienne.
Il sera toujours temps par la suite de déployer des solutions plus adaptées aux besoins de l’association.
9. Conclusion et prochaines étapes
Repérer les signaux de fragilité, c’est faire preuve de lucidité et préparer l’avenir de votre projet associatif.
Si votre test révèle un écart important de perception ou des points d’alerte, il peut être judicieux de réaliser un diagnostic plus global. La gouvernance n’est souvent que la partie émergée de l’iceberg.
Mon conseil
Ne restez pas seul·e avec ces constats. Organisez un temps d’échange au sein de votre équipe et, si besoin, faites-vous accompagner.
Je propose des ateliers de coconstruction et des diagnostics personnalisés pour vous aider à remettre votre fonctionnement sur des bases saines et partagées.
Si vous avez besoin d’aide pour votre gouvernance, un seul réflexe : prenez rendez-vous ! Je vous offre une heure d’échanges pour parler de vos attentes.