Bien débuter l’année
Les associations n’échappent pas à la vague des bonnes résolutions. An neuf rime souvent avec nouveaux objectifs. Et également avec l’envie de faire évoluer et d’améliorer le fonctionnement associatif. Quelques idées pour renforcer votre organisation autour des piliers associatifs essentiels :
1. Gouvernance : « Instaurer une réunion stratégique trimestrielle »
Objectif : Renforcer la cohésion au sein du bureau et du conseil d’administration en planifiant des discussions stratégiques régulières.
Temps et ressources : 3 heures par trimestre, une salle de réunion ou visioconférence et un ordre du jour préparé à l’avance.
Bénéfices : Une meilleure anticipation des enjeux, des décisions plus structurées et une vision partagée par tous.
Solution à moindre coût avec des outils gratuits comme Google Meet ou Zoom pour réunir les membres à distance.
2. Stratégie & développement : « Réaliser un diagnostic associatif simplifié »
Objectif : Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT) pour guider les priorités de l’année.
Temps et ressources : Une demi-journée de brainstorming avec votre gouvernance et vos bénévoles-clés. Invitez également les salarié•es à apporter leur éclairage et leurs suggestions.
Bénéfices : Une vision claire des actions prioritaires et une base solide pour définir les axes stratégiques.
Solution à moindre coût avec des modèles SWOT et des tutoriels vidéo disponibles en ligne pour vous accompagner.
3. Finances : « Prévoir un atelier de rédaction de dossiers de subvention »
Objectif : Former les membres de l’équipe en charge des financements à compléter une demande de subvention ou de mécénat.
Temps et ressources : 3 heures pour l’atelier, un•e expert•e interne ou externe et quelques exemples de dossiers.
Bénéfices : Plus de chance de voir vos demandes aboutir.
Solution à moindre coût avec un•e partenaire ou un•e bénévole expérimenté•e dans la rédaction de demandes.
Ou faites appel à Is@ vous Zed pour animer un atelier de co-construction adapté à votre réalité associative.
4. Engagement : « Lancer un programme de parrainage pour les nouvelles et nouveaux bénévoles »
Objectif : Intégrer rapidement les nouveaux membres et renforcer leur sentiment d’appartenance.
Temps et ressources : Une réunion d’information initiale, un système de jumelage entre bénévoles déjà en activité et nouvelles et nouveaux bénévoles.
Bénéfices : Fidélisation des bénévoles et réduction du turn-over.
Solution à moindre coût : Créez un guide d’accueil simple et organisez un café d’échange en interne.
5. Communication : « Planifier une campagne de communication sur les réseaux sociaux »
Objectif : Améliorer la visibilité de l’association en mettant en avant vos actions et activités ainsi que votre expertise.
Temps et ressources : 4 heures pour construire un calendrier mensuel et créer du contenu.
Bénéfices : Une meilleure présence en ligne et une image modernisée.
Solution à moindre coût avec des outils gratuits comme Canva pour les visuels, ChatGPT pour vous aider dans la rédaction et Notion pour centraliser le calendrier et les contenus.
6. Formation : « Proposer une session sur les bonnes pratiques de non-discrimination »
Objectif : Sensibiliser les membres de l’association aux enjeux de l’inclusion, notamment pour l’accueil des publics en situation de handicap.
Temps et ressources : 2 heures, un•e intervenant•e sensibilisé•e ou une ressource en ligne spécialisée, comme une vidéo ou un guide pratique.
Bénéfices : Une meilleure capacité à répondre aux besoins de tous les publics, une image valorisée de l’association et un environnement plus inclusif.
Solution à moindre coût : Faites appel à une association spécialisée dans le handicap pour organiser une intervention gratuite ou utilisez des supports pédagogiques disponibles en open source.
7. Procédures : « Mettre en place un guide des process internes »
Objectif : Formaliser les principales procédures administratives et opérationnelles pour garantir une gestion fluide et cohérente.
Temps et ressources : Une journée pour identifier les besoins, rédiger le guide et le valider en équipe.
Bénéfices : Réduction des erreurs, transmission facilitée des savoirs en cas de changement de membres et gain de temps dans la gestion quotidienne.
Solution à moindre coût avec des modèles disponibles en ligne et des guides pour les mettre en application.
Inutile de chercher à tout mettre en place dès à présent. Mieux vaut une seule bonne résolution suivie d’actions que beaucoup qui resteront lettre morte.
Si vous avez besoin d’aide pour penser votre organisation, un seul réflexe : prenez rendez-vous ! Je vous offre une heure d’échanges pour parler de vos attentes.