Isabelle 
Osons la démesure : croyons en nos rêves. A toutes et tous, je vous présente tous mes vœux de réussite et d’épanouissement pour cette nouvelle année. Et qui sait, peut-être aurons-nous la chance de parcourir une partie du chemin ensemble…
C’est bien connu : janvier est le mois des bilans et autres clôtures comptables. Mon activité de consultante indépendante n’y échappe pas. A la fin de cette première année d’activité à mon compte, j’ai dressé mon bilan, plus opérationnel que financier. Pour m’y aider, j’ai suivi le workshop « Destination 2024 » proposé par Mathilde Durand qui accompagne les freelances débutant•es. C’est parti pour le regard dans le rétroviseur de 2023. Un départ sur les chapeaux de roue Lorsque j’ai lancé Is@ vous Zed, j’avais déjà une mission dans les tuyaux. Je savais que d’entrée de jeu, j’allais pouvoir travailler sur un projet de longue haleine. Et pour mettre toutes les chances de mon côté : j’ai suivi une formation sur WordPress pour construire mon site, j’ai pris l’attache d’une avocate spécialiste en propriété intellectuelle et nouvelles technologies pour encadrer mes contrats de prestation de services j’ai fait appel à une agence pour créer mon identité visuelle Une pause imprévue mais bienvenue Par un heureux concours de circonstances faisant intervenir une amie praticienne de Shiatsu, une proposition Pôle Emploi et un webinaire d’information, j’ai intégré fin février une formation à temps plein destinée aux femmes en seconde partie de carrière. Dispensée par WinSide, cette formation intense de deux mois m’a permis de découvrir l’univers du No Code et de monter en compétences sur le pilotage de projets. A l’issue de ces deux mois, j’avais ajouté de nouveaux outils digitaux à ma boîte à outils partagé de véritables moments de sororité avec des camarades de promotion découvert et intégré une communauté bienveillante, celle du No Code Un nouveau tournant Travailler le relationnel n’entrait clairement pas dans le business plan initial que j’avais construit avant de me lancer. Toutefois, au deuxième trimestre, plusieurs rencontres ont mis sur le devant de la scène cet aspect indispensable à la poursuite de mon activité : lors d’une visite apprenante avec WinSide, j’avais rencontré Pulse, incubateur situé à Montreuil, qui proposait un programme destiné aux porteurs de projets à impact relevant de l’économie sociale et solidaire. Devant la possible convergence entre leurs actions et mes compétences, j’avais laissé mes coordonnées à la chargée d’accompagnement. les formatrices et formateurs du programme No Codeuses de WinSide avaient présenté les missions et actions de l’association No Code France ayant assisté à un webinaire présentant le programme Freelance for Good, j’ai été invitée à participer à une soirée destinée aux freelances et organisée par Social Declik. Aussi, des actions se sont mises en place : en mai, j’ai été invitée par Pulse à animer un atelier sur la recherche de fonds publics j’ai rejoint l’association No-Code France en tant qu’adhérente et bénévole dans la Guilde Diversité & Inclusion j’ai fait la connaissance lors d’une soirée d’une personne qui m’a recommandée. De cette recommandation est née une mission.
Envoyer des fichiers volumineux en pièce jointe d’un email, tout le monde a essayé, moi la première. Des solutions de transfert sont arrivées mais pas toujours très intuitives à prendre en main… Sommaire Un problème ? Tu vas penser que je suis nulle et tu auras raison…. je n’ai jamais compris comment fonctionnait WeTransfer et même si j’ai réussi à télécharger les affiches sur mon ordi, je ne sais absolument pas comment les transférer ! faut dire que personne ne m’a jamais appris à le faire. Voici le message reçu en ce début d’année de la part d’une camarade bénévole un peu perdue devant WeTransfer. Devant cet appel à l’aide, une solution… Une Z’Astuce Voici la première Z’Astuce de 2024 : utiliser WeTransfer pour envoyer des fichiers volumineux, des fichiers trop lourds pour partir en pièces jointes d’un courriel. Smash, l’alternative française Si vous vous souciez de la souveraineté numérique et des règles RGPD, il existe une alternative bleu-blanc-rouge : Smash Solution gratuite et simple d’utilisation, les tutoriels sur la page d’accueil du site permettent une prise en main rapide. Besoin d’aide ? Une Z’Astuce, c’est un conseil pratico-pratique pour répondre à une question d’utilisation d’outils digitaux. Une Z’Astuce, c’est un tutoriel vidéo de moins de 5 minutes pour voir comment faire. Si vous aussi vous vous demandez « comment faire pour… », posez-moi votre question directement en m’écrivant à isabelle@isavouszed.fr
Depuis de nombreuses années, le mois de novembre est synonyme pour moi de la lutte contre les violences faites aux femmes autour de la date du 25 novembre. Cette année, au-delà de mes engagements militants ou bénévoles, j’ai prévu professionnellement de travailler sur mon positionnement en tant que travailleuse indépendante. Si le métier de freelance n’est pas une nouveauté, il apparaît cependant que des mouvements fédérant les indépendant•es selon leur genre ou autour de projets à impact social se construisent et s’organisent en communautés. Voici les événements auxquels je compte participer : Festival C’est qui la boss ? – 16 novembre Invitée par ma banque (Hello Bank Pro pour ne pas la citer), je découvrirai le festival C’est qui la boss ? le 16 novembre prochain à Paris. Mon objectif ? Prendre un bon bain de sororité, écouter et rencontrer des femmes inspirantes, découvrir d’autres facettes de l’entrepreneuriat porté par des femmes. Free Up Festival – 20 & 21 novembre Pour sa première édition, le Festival propose deux jours de conférences, rencontres et autres ateliers destinés aux freelances. Le programme semble alléchant. Mon objectif ? Faire des rencontres, dénicher des astuces pour améliorer ma pratique et découvrir les collectifs présents. Et sinon… Je participerai également le 14 novembre au Meet-Up Notion pour écouter les conférences des expert•es de l’outil et rencontrer les autres membres pour un temps de networking. J’assisterai le 27 novembre aux 10 ans de l’observatoire de lutte contre les violences du Centre Hubertine Auclert, centre francilien pour l’égalité entre les femmes et les hommes puis à la soirée de spectacle débats organisée conjointement par Centrale Supelec au Féminin et Ensemble contre le Sexisme. Comme toujours, si vous souhaitez me rencontrer sur un de ces événements pour échanger avec moi, me présenter votre projet ou savoir comment je pourrais vous aider avec votre association, contactez-moi pour convenir d’un rendez-vous isabelle@isavouszed.fr
J’ai publié la première version de cet article en octobre 2023. Je cherchais alors un outil capable d’organiser mon activité et de faciliter la collaboration avec les associations que j’accompagne. Près de trois ans plus tard, je l’utilise toujours. Mon espace a beaucoup évolué et ma réponse à la question « Notion peut-il être utile à une association ? » est devenue plus précise. Oui, lorsque l’outil répond à un besoin clairement identifié et que l’équipe dispose du temps nécessaire pour se l’approprier. Sommaire Quels besoins Notion peut couvrir dans une association Notion permet de réunir dans un même espace des informations qui vivent souvent dans plusieurs fichiers, boîtes mail ou dossiers partagés. Une association peut notamment l’utiliser pour : accueillir les bénévoles et mettre à leur disposition les ressources utiles ; suivre les projets, les décisions et les échéances ; partager des procédures qui reposaient jusque-là sur la mémoire d’une seule personne ; gérer un calendrier éditorial ; réunir plusieurs personnes salariées ou bénévoles autour d’un projet commun. J’ai par exemple créé bénévolement un espace pour piloter un projet de jeu digital avec sept personnes. Chacune retrouvait les informations utiles et pouvait suivre l’avancement en temps réel. À titre personnel, j’ai aussi utilisé Notion pour préparer un voyage en Égypte avec ma maman. Toutes les informations importantes étaient accessibles à l’une comme à l’autre. Cet usage très différent montre la souplesse de l’outil. Une partie de ces fonctionnalités est disponible dans la version gratuite. Selon le forfait choisi, Notion étend le travail en équipe, certaines automatisations et l’accès aux fonctions d’intelligence artificielle. Les fonctionnalités et leurs limites évoluent régulièrement. Le détail du forfait mérite donc d’être vérifié au moment de choisir. Commencer par les besoins Avant d’adopter Notion, j’ai listé noir sur blanc mes besoins, mes attentes et mes moyens. Cette étape reste mon premier conseil, quel que soit l’outil envisagé. Vous pouvez commencer avec quatre questions : Quelles informations passez-vous du temps à chercher ? Que souhaitez-vous suivre régulièrement ? Qui mettra les informations à jour ? Quelles personnes doivent pouvoir les consulter ou les modifier ? Cette liste forme un premier cahier des charges. Elle aide à choisir l’outil adapté et à éviter de construire un espace impressionnant que personne n’alimentera dans six mois. Je n’ai d’ailleurs pas tout transféré dans Notion. Mon logiciel de comptabilité pilote très bien mes devis, mes factures et mes écritures. Je ne suis pas favorable à la réinvention de la roue. Lorsqu’une solution existe ailleurs et fonctionne bien, autant la conserver. À retenir : l’utilité de Notion dépend moins du nombre de fonctionnalités disponibles que du problème précis que l’équipe cherche à résoudre. Organiser les bases et les vues sans tout mélanger Une base de données rassemble des éléments de même nature. Une base peut suivre les tâches, une autre les projets et une autre encore les contacts. Lorsque les objets suivis ont leurs propres informations et leur propre parcours, des bases distinctes sont utiles. Elles peuvent ensuite être reliées entre elles. Lorsque les informations restent de même nature mais doivent être regardées sous plusieurs angles, les vues évitent de créer des doublons. Une même base de tâches peut ainsi proposer une vue par projet, par personne ou par échéance. Mes bases étaient déjà reliées entre elles en 2023. Depuis, j’ai poussé le curseur plus loin en intégrant les vues directement dans les fiches de travail. Dans une fiche de mission, je retrouve aujourd’hui une vue des tâches liées au projet et une vue des mails échangés. L’information reste stockée dans sa base d’origine puis apparaît dans le contexte où j’en ai besoin. Cette organisation a surtout réduit la navigation entre les outils et le reversement par copier-coller d’informations déjà enregistrées ailleurs. Astuce : avant de créer une base, demandez-vous si vous suivez un nouvel objet ou si vous cherchez seulement une nouvelle façon de regarder des informations existantes. Dans le second cas, créez une vue. Prévoir du temps pour la prise en main Il est possible de créer rapidement une première page dans Notion. Construire un espace partagé, compris et alimenté par plusieurs personnes demande davantage de temps. Pour découvrir les fonctionnalités à votre rythme, Notion Academy propose des parcours de formation gratuits en autonomie, dont une sélection en français : Notion Academy – parcours en français. Avant de centraliser les informations de l’association, quelques règles facilitent aussi la continuité : identifier la personne qui administre l’espace ; définir qui accède à quoi ; documenter les principales règles d’utilisation ; prévoir comment les données seront récupérées si la personne référente quitte l’association. Je peux également présenter Notion à votre équipe et vous accompagner dans ses premiers pas, à partir de vos besoins et de votre manière de travailler. Faire évoluer l’espace progressivement En 2023, mes grands pôles de pilotage étaient déjà en place et mes bases étaient reliées. Trois évolutions ont ensuite approfondi mon usage. Les vues intégrées aux fiches. Elles affichent les informations utiles directement dans le contexte d’une mission ou d’un projet. Les modèles et les boutons. Un modèle prépare la structure d’une nouvelle page. Un bouton peut déclencher plusieurs actions et limiter certaines manipulations répétitives. Les espaces d’équipe. Ils permettent d’organiser les contenus et les droits d’accès selon les personnes concernées. Aucune de ces évolutions n’était indispensable pour commencer. Elles ont été ajoutées au moment où un besoin concret apparaissait. Utiliser l’intelligence artificielle avec son contexte La première version de cet article présentait Notion AI comme une option séparée. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle fait partie de mon environnement de travail quotidien. J’ai paramétré un agent qui connaît mon ton, mes règles éditoriales, mes bases et mes priorités. Ce contexte réduit le temps nécessaire pour lui expliquer mon fonctionnement à chaque demande. La personnalisation rapproche ses propositions de mes besoins. Je vérifie toutefois chaque résultat avant de l’utiliser. Le jugement reste le mien. Bon à savoir : l’agent utilise les informations auxquelles la personne qui le sollicite a elle-même accès. Les règles de partage et de confidentialité de … Lire la suite
Le rendez-vous de la communauté NoCode Pour la première fois, j’ai participé cette année au NoCode Summit, grand événement autour de l’écosystème du NoCode. Hébergée à la Station F, cette manifestation s’est tenue les 10 et 11 octobre 2023 à Paris. Elle a réuni, selon les organisateurs, environ 2 500 personnes, soit sur place soit à distance. Le programme La technologie NoCode était au cœur des rencontres et des échanges avec un focus sur l’Intelligence Artificielle et les IA génératrices. Tout au long de ces deux journées, des conférences, des présentations, des tables rondes ont parlé NoCode, outils, logiciels, performances et évolutions. Bien entendu, chaque participant•e était invité•e à télécharger l’application mobile pour s’inscrire aux différentes conférences, créer son programme ou bien encore envoyer des messages directement aux autres personnes présentes sur l’événement. Les exposants La part belle était faite aux éditeurs de logiciels venus présenter leurs produits. Il était intéressant de voir que bon nombre avaient fait le déplacement depuis les Etats-Unis ou l’Inde pour participer à ce salon. Certains éditeurs ont proposé des défis à réaliser en direct : construire sous les yeux du public des solutions techniques en utilisant uniquement leurs outils selon un cahier des charges bien défini. Un hackathon d’un week-end a mobilisé les volontaires pour développer deux solutions technologiques en NoCode pour la Croix Rouge Française. NoCode et missions à impact social convergent et se complètent dans une logique de gagnant-gagnant. Les associations ou les entreprises de l’économie sociale et solidaire peuvent se digitaliser à coût raisonné et en des temps relativement courts grâce au NoCode. Le NoCode trouve des débouchés et des cas d’usage pour monter en puissance dans la construction de systèmes opérationnels. Les DevOps peuvent tester leurs solutions sur des cas d’usage et affiner leurs compétences de terrain. Pourquoi assister à cet événement ? Les outils NoCode sont entrés depuis plusieurs mois maintenant dans mon fonctionnement professionnel. Une NoCodeuse m’a même demandé « Quelle est ta stack ? ». Traduit en français, cela donne « dis-moi quels outils nocode tu utilises et je te dirai ce que tu fais ». Pour moi, je travaille avec le trio gagnant : Notion – Tally – Miro. Je m’investis en tant que bénévole dans l’association NoCode France : j’ai rejoint la Guilde Diversité & Inclusion pour travailler à l’accessibilité des contenus pour les personnes en situation de handicap, en premier lieu la retranscription des podcasts pour les personnes déficientes auditives. Je cherche des outils adaptés aux associations. Sur ce salon, j’ai pu échanger avec Zoho, plateforme indienne tout-en-un que j’ai recommandée à une de mes associations clientes. En quelques clics, un point de blocage a pu être levé (du moins en théorie, il me reste à le tester). J’ai rencontré des éditeurs américains qui, tous, ont une politique de prix solidaire pour les associations. Ce qui n’est pas le cas pour les éditeurs français rencontrés, très tournés vers les entreprises. Ce grand rendez-vous des NoCodeuses et NoCodeurs était l’occasion de rencontrer en vrai (IRL) des personnes avec lesquelles j’échange régulièrement dans le cadre de mes actions bénévoles ou de revoir celles et ceux rencontrés lors des MeetUp. C’était aussi un moment privilégié pour retrouver des camarades de la promo 9 des NoCodeuses de WinSide. Ou bien encore de revoir Houcine Menacer et Manal Ghezli de WinSide et d’échanger avec Emmanuelle Larroque de Social Builder qui est tout comme moi membre d’Ensemble contre le Sexisme. Enfin, j’y ai fait la connaissance d’autres freelances qui interviennent dans des domaines complémentaires du mien.
L’agenda de septembre 2023 Pour ma première rentrée en tant que consultante en développement associatif, j’ai inscrit dans mon calendrier de septembre le tour des forums des associations organisés par les mairies d’arrondissement de Paris. Aller à la rencontre des associations de terrain, présenter mon activité et entendre leurs attentes et leurs besoins, tels sont les buts de cet exercice qui combine la force de l’argumentaire à la résistance physique. Ainsi, après avoir arpenté ce samedi 2 septembre les allées des forums de Paris Centre et du 19ème arrondissement à la Villette (7 kilomètres au compteur de mon podomètre), voici le programme prévisionnel de mes visites. Les dates des forums parisiens Mercredi 6 septembre au forum de la Mairie du 7ème (116 rue de Grenelle) Samedi 9 septembre : concentration des forums au Parc Monceau (entrée par le Boulevard de Courcelles) pour le forum associatif du 8ème, à la Mairie du 9ème (6 rue Drouot), forum du 14ème : Promenade Jane et Paulette Nardal et Parvis de la MPAA Broussais. 100 rue Didot forum du 18ème au Gymnase Micheline Ostermeyer – 22 ter rue Pajol D’autres forums sont organisés à cette même date, que je ne pourrai pas visiter cette année faute de temps : forum du 11ème sur le terre-plein central du boulevard Richard Lenoir à l’emplacement du marché Popincourt, forum du 12ème : Boulevard de Reuilly (entre le métro Daumesnil et le métro Dugommier) Mairie du 5ème (Place du Panthéon) forum du 13ème : Boulevard Auguste Blanqui (forum situé entre place d’Italie et un peu avant la rue de la santé aux alentours du métro Glacière.) Dimanche 10 septembre au forum du 10ème (Quai de Valmy et Jardin Villemin) et au forum du 17ème au Parc Martin Luther King (de 13h à 19h) Samedi 16 septembre : dans les salons de la Mairie du 6ème (78 rue Bonaparte) à la Mairie du 15ème (parvis de la mairie et Square Chérioux) forum du 20ème au Gymnase des Pyrénées- 296 rue des Pyrénées Plus d’informations sur le site de la ville de Paris : En septembre, rencontrez les associations ! – Ville de Paris Réservez une rencontre Votre association sera présente sur l’un de ces forums et souhaite me rencontrer ? Prenons rendez-vous. Envoyez-moi un message à l’adresse isabelle@isavouszed.fr avec en objet « Rencontre au forum associatif » en précisant : le nom de votre association le nom de la personne sur place à rencontrer (éventuellement, un numéro de téléphone) la date et l’horaire souhaité le numéro de votre stand et l’arrondissement du forum
Quelques améliorations… Je profite de quelques jours de travances, cet état intermédiaire entre le vrai travail et les vraies vacances, pour peaufiner mon site. J’avais mis de côté une partie des vidéos de la formation faite en février pour construire mon site internet, me disant que je trouverai bien le temps, un jour ou l’autre… Je n’ai pas trouvé le temps : je l’ai pris. Premier bienfait de cette révision : me conforter dans mes connaissances acquises. Second bienfait : découvrir des trucs et astuces sur lesquels je ne m’étais pas arrêtée à l’origine, trop pressée de mettre en ligne un site opérationnel. Ainsi, séduite par l’idée de créer un menu qui suit le déroulement de la page, ce qu’on appelle un « sticky menu », je m’y suis attelée. J’ai profité de l’exercice pour modifier l’apparence du menu, depuis le logo jusqu’aux couleurs et au bouton contact. De quoi bien occuper mes « travances »…
L’erreur est humaine… Dans mon parcours d’entrepreneuriat, je découvre peu à peu à quel point mes erreurs sont riches d’enseignement.Elles m’apprennent à relativiser, à m’adapter et à adapter mon offre de services.Et surtout elles m’incitent à rester à l’écoute.J’ai fait des erreurs de débutante. Dans ma pratique. Avec mes outils.A l’avenir, j’en ferai certainement d’autres, par inadvertance ou par manque d’attention. Ou parce que j’irai trop vite. Ou trop lentement… Je me fustigerai certainement, par habitude.Mais je sais à présent que je suis en capacité de dépasser ces constats et surtout que je suis outillée pour le faire. Faire et défaire… Pour suivre le feuilleton, abonnez-vous à ma page Isabelle Julia DUMONT | LinkedIn et à celle d’Is@ vous Zed, toujours sur LinkedIn.
Diplôme ! Je partage avec plaisir et aussi une certaine fierté le diplôme qui m’a été remis à l’issue de ma formation en NoCode. Pendant deux mois, sous la houlette de WinSide, j’ai pu acquérir de nouvelles compétences digitales en découvrant l’univers du NoCode. Appuyé par la mise en perspective initiale du parcours utilisateur, le NoCode ouvre les champs des possibles pour prototyper rapidement des solutions. Ma boîte à outils digitale ne cesse de s’enrichir… Compétences digitales Pour répondre à l’adage qui veut que ce qui n’est pas sur internet n’existe pas, j’ai construit ce site en suivant une formation WordPress, formation validée par une Certification ICDL. Désormais, mon expertise numérique s’étend aux solutions et logiciels suivants : Notion : un espace de travail multifonction pour gérer vos contacts, vos projets, vos documents et plus encore Airtable : un outil puissant pour créer vos bases de données, les visualiser, les mettre à jour automatiquement et ce, encore mieux qu’un tableur Softr : une plateforme pour créer une landing page ou une web app simples Glide : une solution pratique pour prototyper une progressive web app et d’autres encore, plus adaptés à l’ingénierie de projets et au Design Thinking.
