Envol – les fondamentaux associatifs

Ce que change Envol

Envol vous aide à rassembler ces informations en un seul endroit vivant, où la donnée se saisit une fois et sert partout. Pas un outil de plus à nourrir, un système qui travaille pour vous.

À la fin du parcours, vous avez :

• un annuaire central de vos contacts (personnes et structures), saisi une seule fois
• le suivi de vos bénévoles et de leurs heures
• vos événements et les inscriptions qui remontent automatiquement sur la fiche de chaque personne, avec un tableau de vos bénéficiaires pour savoir qui participe vraiment
• le statut à jour de vos cotisations et de vos dons (actif, en retard, résilié)
• une sensibilisation aux bonnes pratiques RGPD, pour savoir quelles données vous enregistrez et pourquoi
• un accès à vos chiffres clés en temps réel : nombre d’adhérent·es, de bénévoles, de donateurs et donatrices, de participant·es et de bénéficiaires.

Des indicateurs prêts à ressortir le jour du rapport d’activité ou de l’AG, sans recompter. Des indicateurs vivants pour piloter au quotidien votre activité associative.

Pour qui ?

Pour les associations qui viennent de démarrer ou qui veulent poser des bases saines pour aller plus loin.

Vous n’avez pas besoin de connaître les outils, ni d’avoir des compétences avancées en informatique. L’accompagnement Envol est là pour vous aider pas à pas.

Ce qu’Envol n’est pas

• Pas un modèle tout fait à télécharger, ni un modèle passe-partout pensé pour convenir à tout le monde et qui, à force, ne convient vraiment à personne. On part d’une trame existante et éprouvée, qu’on ajuste ensemble à votre réalité : du prêt-à-porter retouché à vos mesures, pas un modèle universel figé.
• Pas un cours théorique. On ne parle pas ici de statuts, de PV d’AG ou de convocation. Tout cela se trouve déjà en ligne. On se concentre sur le concret : vos données et vos outils.
• Pas une comptabilité en double. Si vous encaissez vos adhésions et vos dons sur HelloAsso, HelloAsso reste votre référence pour le paiement. On ne recopie pas, on relie l’essentiel.

Pourquoi Notion et pas un autre outil ?

Des solutions prêtes à l’emploi peuvent répondre en partie à vos besoins pour démarrer. Le risque, c’est qu’elles ne suivent pas l’évolution de votre association dans la durée.

Le tableur est une option séduisante au départ. Avec le temps, plusieurs risques s’accumulent : ne plus savoir quelle version est la bonne, supprimer une donnée essentielle par une fausse manipulation ou exposer vos informations en les faisant circuler par mail entre plusieurs bénévoles, sans compter le mot de passe du drive qui se perd.

Notion n’est pas qu’un outil de gestion de données. C’est un espace de travail complet, où vos documents, vos comptes rendus et vos idées peuvent aussi trouver leur place. Avec Envol, la structure de vos contacts, de vos bénévoles, de vos événements et de vos chiffres devient le socle de cet espace, pas une brique isolée à côté du reste.

On construit ce socle sur le plan gratuit de Notion, largement suffisant pour poser les bases solides de votre organisation.

Envol ou Essor : comment choisir ?

Envol et Essor répondent à deux moments différents de la vie associative.

Envol s’adresse aux associations de moins de 3 ans, qui démarrent et qui ont besoin de poser une première base pour leurs données : contacts, bénévoles, événements, inscriptions.

Essor s’adresse aux associations en phase de consolidation (3 à 7 ans), sur des sujets plus larges : gouvernance, parcours bénévole, financements, communication.

En résumé : si votre association a moins de 3 ans et que vos informations sont encore éparpillées, Envol pose les bases. Si elle est plus installée et que vous voulez structurer votre gouvernance ou vos financements, Essor prend le relais.

Découvrir Essor

Comment ça se passe

Tout commence par un rendez-vous découverte, pour vérifier ensemble qu’Envol est la bonne réponse à votre besoin.

Les séances ont lieu de préférence en présentiel si votre association dispose d’un local à Paris, sinon en visio.

Ensuite, le parcours tient en trois temps :

1. Un questionnaire préalable. Quelques questions simples pour comprendre où vivent vos informations aujourd’hui.
2. Séance 1, le diagnostic (2h). On regarde comment votre donnée circule, comment elle est sauvegardée, ce qui vous fait perdre du temps. Vous repartez avec des recommandations claires et priorisées.
3. Séance 2, la mise en route (3h), une semaine plus tard. On installe ensemble votre système : l’annuaire, le suivi des bénévoles, les inscriptions. Vous mettez la main à la pâte, pour être autonome ensuite.

Entre la réservation et la date de livraison et de passation, comptez 3 à 4 semaines.

Si les deux séances ne suffisent pas à finaliser la mise en route, une séance supplémentaire peut être proposée en option, avec un coût additionnel.