Votre association va bientôt franchir un cap ? Assurez-vous qu’elle est prête à le faire sans se fragiliser.
Changement de présidence, embauche d’une première personne salariée, ouverture d’une antenne, fusion avec une autre structure… ces évolutions sont autant d’opportunités que de risques pour votre association.
Ne laissez pas l’incertitude ou l’improvisation décider de la suite. Avant d’avancer, prenez un temps de recul stratégique pour sécuriser vos fondations.
Avant d’accélérer, assurez-vous que votre organisation repose sur des bases solides.
C’est précisément l’objectif d’Essentiel – le diagnostic initial : vous aider à y voir clair, éviter les angles morts et préparer une transformation durable.
- Disposez-vous d’une vision complète et documentée de votre organisation actuelle ?
- Avez-vous identifié les zones de fragilité qui pourraient faire échouer votre projet ?
- Vos équipes sont-elles alignées sur les priorités à mettre en œuvre ?
Ce sentiment d’incertitude est courant lorsque l’association atteint un palier dans son évolution. Sans diagnostic complet, votre association prend le risque :
- De perdre l’historique précieux de son fonctionnement
- D’engager un projet de transformation qui échoue par manque de fondations solides
- D’épuiser les bénévoles sur des priorités mal définies
- De dépenser des ressources sans cohérence stratégique
La problématique
Définir clairement les choses. Sur l’identité de l’asso, sur l’objectif de notre asso. Où est-ce qu’on veut aller, avec des objectifs plus précis, des ambitions. C’est une vraie feuille de route qui nous manque. Un peu plus d’échanges entre nous mais professionnels. Les visio qu’on peut faire tournent souvent autour du perso, de nos émotions et de nos envies plus que d’actions concrètes. Ce sont des réunions pas toujours nécessaires.
Ces phrases sont extraites d’une interview avec une personne bénévole en charge de la communication dans une association en phase de consolidation (6 ans après sa création).
Ce sentiment est typique des associations qui entrent dans une nouvelle phase critique de leur existence.
Il manque aux membres de la gouvernance :
- Une vue d’ensemble structurée des outils et des ressources disponibles
- Une hiérarchisation des besoins avec un ordre de priorité pour les actions à mener
- Un panorama documenté du fonctionnement avec documents supports et processus
Un regard extérieur permet souvent de lever les freins invisibles et d’accélérer la structuration.
Essentiel, un diagnostic de consolidation à 360°
Vous pensez tout connaître de votre organisation ? Ce diagnostic vous montrera ce que vous ne voyez plus !
Depuis son lancement, votre structure a connu plusieurs phases d’évolution et de développement. Chacune de ces phases a laissé des traces plus ou moins bien connues et documentées. Pour peu que des personnes ressources – celles qui ont mis en place à l’origine les fondations – aient quitté l’association, le risque d’avoir perdu une partie des outils et des façons de fonctionner n’est pas négligeable.
En tant que partenaire stratégique, je ne me contente pas de vous conseiller : je deviens votre co-pilote et votre miroir stratégique pour garantir la pérennité de votre projet associatif.
Avec ce diagnostic complet, vous obtiendrez :
- Un regard extérieur expert et sans concession sur votre fonctionnement associatif
- Des recommandations stratégiques précises pour faire évoluer votre organisation
- Une feuille de route priorisée et réaliste pour transformer votre association
Imaginez qu’en 6 semaines seulement, vous disposiez :
- D’une vision complète et documentée de votre organisation
- D’un plan d’action clair, structuré et priorisé
- De la confiance et des outils pour piloter votre évolution sereinement
La méthodologie
Ce diagnostic approfondi s’appuie sur une méthodologie éprouvée en cinq étapes :
- 5 entretiens individuels approfondis avec les forces vives de l’association (membres du bureau, salarié•es, bénévoles clés)
- Étude documentaire technique pour analyser vos processus, outils et ressources actuels
- Cartographie de votre écosystème associatif pour visualiser forces, faiblesses et interdépendances
- Élaboration de recommandations stratégiques adaptées à votre contexte et vos enjeux
- Construction d’une feuille de route opérationnelle priorisée et réaliste
Un document de synthèse complet vous sera remis, comprenant :
- Le contexte de la demande et les enjeux identifiés
- L’analyse approfondie de l’existant (ressources matérielles, humaines, organisationnelles)
- L’évaluation des risques potentiels liés à votre transformation
- Des préconisations stratégiques et opérationnelles pour les actions à mettre en œuvre
- Une proposition d’intervention détaillée (propositions d’accompagnement, étapes, planning, chiffrage)
Pertinence, cohérence et impact sont au cœur de cette approche.
Après ce diagnostic, vous saurez :
où se situent vos points d’appui et vos zones de fragilité
quelles sont les priorités à traiter à court, moyen et long terme
comment mieux structurer vos fonctions support pour gagner en efficacité
quelles actions concrètes mener pour soulager votre équipe (bénévole ou salariée)
où concentrer vos efforts pour franchir un cap dans votre développement
Ce diagnostic n’est pas un rapport figé. C’est une base de travail, pensée pour enclencher une dynamique collective et orienter vos prochaines décisions.
🟪 En résumé, Essentiel, c’est :
✅ Un état des lieux complet et objectif de votre organisation
✅ Des interviews structurés avec les parties prenantes
✅ Une analyse des outils, documents et pratiques actuelles
✅ Une cartographie des risques et des leviers d’amélioration
✅ Une feuille de route priorisée pour sécuriser votre transformation
✅ Un suivi personnalisé pendant 2 mois après le diagnostic
Mon rôle à vos côtés
Je ne viens pas avec des réponses toutes faites. Mon travail consiste à vous aider à prendre du recul, poser les bonnes questions et faire émerger une vision claire et partagée de ce que vous voulez renforcer, ajuster ou faire évoluer.
J’observe, j’écoute, je structure pour vous permettre de faire le tri, de prioriser et de repartir avec des bases solides et réalistes.
Tout cela se fait en respectant votre rythme, vos contraintes et les personnes qui font vivre le projet au quotidien.
Ma posture : un regard externe bienveillant mais exigeant, pour transformer vos intuitions en décisions structurantes.
Le calendrier
Ce diagnostic est réalisé en plusieurs étapes, réparties sur 5 à 6 semaines :
- Phase préparatoire (1ère semaine) : collecte des documents et planification des entretiens
- Interviews et analyses (semaines 2 et 3) : rencontre avec les parties prenantes et analyse documentaire
- Rédaction du rapport (semaines 4 et 5) avec demande d’informations complémentaires, le cas échéant
- Restitution (semaine 6) : présentation du rapport lors d’un rendez-vous d’environ 2 heures pour échanger sur les préconisations
Suivi post-diagnostic inclus :
Pendant deux mois après la remise du rapport d’audit, vous bénéficiez gratuitement d’un suivi personnalisé comprenant une réunion mensuelle en visioconférence pour discuter des avancées, des difficultés rencontrées et des ajustements nécessaires, ainsi qu’un support par e-mail pour répondre à vos questions.
Facteurs clés de succès
Tous les membres clés de votre association (direction, conseil d’administration, équipe opérationnelle salariée et/ou bénévole) seront sollicités pour apporter leurs points de vue. Cela garantit une vision complète et partagée de la situation actuelle et des solutions à mettre en œuvre.
La réussite de la phase d’audit et de diagnostic repose sur la participation active des forces vives de l’association.
Voici ce que d’autres associations ont obtenu grâce à ce diagnostic :
- des recommandations essentielles comme la souscription d’une assurance RC et la mise en place d’un logiciel de trésorerie
- des conseils pour une modification substantielle de leur objet social pour être en conformité avec leurs nouvelles actions
- des suggestions d’outils pour simplifier la gestion de leurs temps d’intervention en formation
- des méthodes pour mieux gérer le traitement des emails
Cas client
Contexte
Action Handicap France est une association engagée dans la sensibilisation et la formation sur le handicap. Elle cherchait à mieux structurer son organisation afin de soutenir son développement.
Diagnostic et constats
- expertise reconnue et équipe inclusive
- absence de process formalisés et d’outils adaptés
- difficultés dans la transmission de l’information interne
- besoin important de digitalisation et d’accessibilité des outils
Recommandations clés
- mise en place d’un agenda partagé Google
- simplification des canaux de communication
- suggestion de création d’un espace de travail personnalisé sous Notion
- feuille de route avec des outils et pistes d’amélioration à court et moyen terme
- préconisations pour préparer la digitalisation accessible (CRM, automatisations, e-learning)
Résultats
L’association a commencé à mettre en place l’agenda partagé et à structurer son espace Notion en autonomie, selon les recommandations fournies.
Retours clients
J'ai particulièrement apprécié la rigueur apportée sur l'organisation. Nos échanges ont toujours été d'une grande richesse tout au long du projet.
Cet échange m'a permis de mieux réfléchir à mon implication au sein de l'association. Et de réfléchir aux axes d'amélioration, très utiles.
J'ai aimé que tu me rassures sur ma capacité a gérer une équipe et que tu m'aides sur l'organisation digitale de notre association. Tu vas droit au but et on ne perd pas de temps avec toi.
Cette offre est idéale pour votre association si...
- Vous êtes en phase de changement d’échelle : Vous avez besoin de structurer efficacement votre organisation pour gérer l’évolution de votre association sans perturber vos activités actuelles.
- Vous manquez de visibilité sur vos ressources : Vous ne savez pas clairement si vous disposez des ressources humaines, financières ou matérielles suffisantes pour soutenir ce changement et souhaitez une évaluation externe.
- Vous recherchez un accompagnement personnalisé avec une expertise externe pour vous guider et des recommandations concrètes et adaptées à votre contexte spécifique.
- Vous avez besoin de clarifier vos priorités : Vous vous sentez dépassé par les nombreuses tâches à accomplir et vous avez besoin d’une feuille de route précise pour prioriser vos actions et atteindre vos objectifs de développement.
- Vous êtes prêt à investir dans votre avenir : Vous comprenez que ce programme nécessite un investissement financier mais vous voyez cela comme un levier pour garantir la pérennité et le développement de votre association.
Ce programme n'est pas fait pour votre association si...
- Vous n’envisagez pas de changement majeur : Si votre association fonctionne bien à son échelle actuelle et que vous ne prévoyez pas de transformation importante, ce programme ne sera pas adapté à vos besoins.
- Vous n’avez pas de budget pour cette phase initiale : votre association n’est pas prête à investir dans un diagnostic préalable ni dans l’accompagnement par une prestataire externe.
- Vous avez déjà une équipe interne dédiée et compétente, capable de mener des audits organisationnels et d’établir une stratégie de développement.
- Vous préférez tout gérer en interne : Si vous êtes réticent à l’idée de collaborer avec une prestataire externe ou d’avoir un regard extérieur sur votre organisation, ce programme ne correspondra pas à votre approche.
- Votre projet de transformation n’est pas encore mature c’est-à-dire qu’il n’y a aucune urgence ou aucune pression pour mettre en œuvre l’évolution envisagée.
Le prix
Je sais que les finances peuvent être un sujet sensible pour toutes les associations. C’est pourquoi j’ai conçu une tarification forfaitaire claire et sans surprises. Des facilités de paiements sont envisageables.
ATTENTION : Je ne réalise que 3 diagnostics complets par trimestre pour garantir une qualité maximale d’accompagnement.
Tarif au 1er janvier 2025 :
2 200 €
Envie d’aller plus loin après le diagnostic ?
L’offre Essentiel pose un état des lieux structuré, avec des préconisations concrètes.
Mais certaines associations souhaitent aussi être accompagnées pour mettre en œuvre leur feuille de route, prioriser leurs actions, embarquer leur équipe et tenir le cap dans la durée.
C’est exactement l’objet de l’offre Envergure.
Elle commence par un audit et se prolonge par un accompagnement opérationnel pour franchir un cap dans votre organisation.
| Essentiel | Envergure | |
|---|---|---|
| Diagnostic | ✅ | ✅ (revu et actualisé) |
| Recommandations | ✅ | ✅ |
| Mise en œuvre | ❌ | ✅ (accompagnement sur 3 à 6 mois) |
| Pilotage stratégique | ❌ | ✅ |
Votre association est-elle prête à changer d’échelle ?
Ce questionnaire vous permet d’évaluer en 5 minutes si votre association dispose des fondations nécessaires pour réussir sa prochaine phase de développement.
Faites le point en 5 minutes avec l’auto-diagnostic sans engagement :
Je me présente
Je suis Isabelle Dumont, consultante freelance. J’ai travaillé pendant 15 ans dans une association en tant que chargée de mission « communication et développement associatif ».
Depuis janvier 2023, je mets cette expertise acquise sur le terrain au service des associations d’intérêt général. J’accompagne les associations à 360° sur toutes les fonctions support nécessaires pour porter, déployer et professionnaliser leur projet associatif.
F.A.Q.
Ce diagnostic est bien plus qu’une simple évaluation : c’est un programme d’accompagnement stratégique destiné aux associations en phase de croissance. Il consiste en une analyse approfondie du fonctionnement de votre structure pour identifier les points forts et les axes d’amélioration, tout en vous fournissant une feuille de route précise pour prioriser vos actions de structuration.
Je deviens votre partenaire stratégique pour vous aider à prendre le recul nécessaire afin d’analyser votre fonctionnement, structurer vos actions et envisager sereinement votre passage à l’échelle supérieure.
Chaque diagnostic est personnalisé en fonction des thématiques à traiter et vous êtes impliqués à chaque étape pour garantir la pertinence et l’efficacité des préconisations.
Chaque diagnostic est personnalisé en fonction des thématiques à traiter et vous êtes impliqués à chaque étape pour garantir la pertinence des préconisations.
Ce programme est spécialement conçu pour les associations d’intérêt général de plus de trois ans, en pleine croissance ou transition et qui ont besoin d’un cadre structuré pour passer à l’échelle supérieure.
Il est destiné à sécuriser le développement et la montée en puissance de votre association en vous évitant les écueils classiques d’une transformation mal préparée.
Le diagnostic étant réservé à des associations en phase de consolidation ou d’expansion, les thématiques seront extrêmement précises.
A titre d’exemple, les diagnostics déjà réalisés portaient sur :
- la transformation digitale : création d’un ERP et refonte du site internet
- l’intégration d’une structure informelle dans une association : validation des organes de gouvernance et répartition des rôles
- l’évolution du modèle de fonctionnement d’une association : d’un format tout bénévole à une association avec un fonctionnement hybride
Il faut compter entre 5 à 6 semaines pour réaliser l’ensemble de la mission, depuis le recueil des documents jusqu’à la restitution de l’étude.
La disponibilité et la mobilisation des forces vives de l’association sont un facteur de réussite de ma mission.
Les entretiens sont individuels et durent environ une heure en visioconférence ou en tête-à-tête.
Lors des temps d’interview, les réponses sont strictement confidentielles et servent uniquement à des fins d’analyse pour établir un diagnostic pertinent et complet.
Absolument ! Selon la configuration de votre association et vos préférences, l’audit peut être réalisé en partie ou totalement à distance, via des outils numériques pour faciliter les échanges et le partage d’informations.
Pas de panique ! Je ne disparais pas dans la nature. Pendant deux mois après la remise du rapport, je vous propose gratuitement, selon vos besoins, un suivi comprenant une réunion en visioconférence par mois pour discuter des avancées, des difficultés rencontrées et des ajustements nécessaires ainsi qu’un support par e-mail pour répondre à vos questions.
Chaque diagnostic comprend également une proposition d’intervention dont nous discuterons ensemble pour continuer l’accompagnement si vous le souhaitez.
Et si vous avez encore des doutes…
Si vous n’êtes pas certain•e que le programme soit fait pour votre association ou si vous avez d’autres questions, complétez le formulaire : le rendez-vous découverte est offert.